Studium przypadku

Przesyłka OBC: 104 pudła z Changshu do Warszawy w 35 godzin

Akredytacja IATA Członek WCA TC Wsparcie 24/7 15+ Lat
obc-changshu-warsaw-104-boxes-1 - FlashGL

Przegląd projektu

Gdy europejski dystrybutor chciał przemieścić 104 pudła o wadze 803 kg z fabryki w Changshu, prowincja Jiangsu, do Portu Lotniczego Warszawa-Chopin (WAW), potrzebował czegoś więcej niż tylko szybkości — potrzebował pewności. Ładunek musiał dotrzeć nienaruszony, na czas i bez ryzyk inherentnych dla konsolidacji i przeładunku konwencjonalnego frachtu lotniczego.

Zapytanie wpłynęło 27 maja o 20:36. W ciągu 12 minut nasz zespół operacyjny przygotował kompleksową wycenę OBC (On Board Courier). Klient potwierdził rezerwację 28 maja o 00:34 — mniej niż 4 godziny od pierwszego kontaktu do podpisania umowy.

Czym jest OBC — i dlaczego była to właściwa decyzja #

On Board Courier (OBC) to złoty standard dla przesyłek o krytycznym czasie i wysokiej wartości. Dedykowany kurier fizycznie towarzyszy ładunkowi przez całą podróż, niosąc go jako osobisty bagaż rejestrowany w lotach komercyjnych. Oznacza to: brak opóźnień w terminalu ładunkowym, brak czasu oczekiwania na konsolidację, brak ryzyka błędnej manipulacji przez przeładunek i — co krytyczne — kurier może potwierdzić w każdym punkcie kontrolnym, że ładunek fizycznie znajduje się na pokładzie statku powietrznego.

W tym przypadku wolumen przesyłki (104 pudła, 803 kg) wymagał strategicznego prze pakowania do 26 sztuk rejestrowanych, aby spełnić przepisy bagażowe linii lotniczej. Zespół operacyjny FlashGL skoordynował to prze pakowanie w czasie rzeczywistym, zapewniając, że każda sztuka została zewidencjonowana i należycie udokumentowana.

Skoordynowane wykonanie: ziemia, powietrze i cło #

29 maja nasz zespół naziemny wysłał dedykowanego kierowcę do fabryki w Changshu. O 09:16 czasu lokalnego kierowca przybył do bramy fabryki. Do 11:17 wszystkie 104 pudła zostały załadowane i odebrane. Ładunek przewieziono do Szanghaju w celu przygotowania OBC.

O 17:29 ładunek został formalnie przekazany. Do 18:28 nasz kurier OBC wszedł na pokład i potwierdził, że wszystkie 26 sztuk rejestrowanych zostało załadowanych na lot CA1836 startujący ze Szanghaju Pudong (PVG). To potwierdzenie w czasie rzeczywistym — „kurier na pokładzie, bagaż potwierdzony" — to wyłączna gwarancja OBC, której żaden inny model frachtu lotniczego nie może zapewnić.

Lot CA1836 wystartował z PVG o 19:17 i wylądował w Pekinie Capital (PEK) o 21:13. Pekin odprawił eksport celny o 22:40 — fizyczna obecność naszego kuriera usprawniła proces odprawy. Kurier następnie wszedł na lot łączony do Warszawy.

O 08:00 30 maja towary wydano w Warszawie. Od drzwi do portu, od pierwszej zapytania: 35 godzin.

Kluczowy harmonogram w skrócie #

  • 27 maj, 20:36 — Otrzymano zapytanie
  • 27 maj, 20:48 — Dostarczono wycenę OBC (12 minut)
  • 28 maj, 00:34 — Wycena potwierdzona przez klienta
  • 29 maj, 09:16 — Kierowca przybył do bramy fabryki w Changshu
  • 29 maj, 11:17 — Odebrano 104 pudła (803 kg)
  • 29 maj, 17:29 — Ładunek przekazany do lotu OBC
  • 29 maj, 18:28 — Kurier wszedł na pokład, cały bagaż potwierdzony na statku
  • 29 maj, 19:17 — Lot CA1836 wystartował z PVG
  • 29 maj, 21:13 — Lot CA1836 wylądował w PEK
  • 29 maj, 22:40 — Eksport celny w Pekinie zwolniony
  • 30 maj, 08:00 — Towary wydane w Warszawie

Od zapytania do wydania w Warszawie: 35 godzin. Od odbioru w fabryce do celu: ~23 godziny. To przewaga OBC — ludzki łańcuch odpowiedzialności od źródła do celu, z zerowym ryzykiem przeładunku i potwierdzeniem w czasie rzeczywistym na każdym etapie.

Oś czasu przesyłki

Od wyceny po dostawę — każda minuta pod kontrolą

59.4h Łączny tranzyt
11 Kluczowe kamienie milowe
maj 27 — maj 30 Zakres dat
Przed lotem
W tranzycie
Dostarczone
20:36 maj 27
Zapytanie otrzymane
20:48 maj 27
Wycena wysłana
00:34 maj 28
Wycena potwierdzona
09:16 maj 29
Kierowca przybył do bramy fabryki w Changshu
11:17 maj 29
Odbiór
17:29 maj 29
Ładunek przekazany do startu OBC
18:28 maj 29
Kurier wszedł na pokład — cały bagaż potwierdzony na statku
19:17 maj 29
Start samolotu CA1836
21:13 maj 29
Przylot CA1836
22:40 maj 29
Eksport celny w Pekinie zwolniony
08:00 maj 30
Przekazanie / dostawa

Chcesz taki poziom widoczności dla swojej kolejnej przesyłki?

Otrzymaj dopasowaną wycenę w ciągu 30 minut — bez żadnych zobowiązań.

Poproś o wycenę

Jak tego dokonaliśmy

Od wyzwania do sukcesu — na każdym kroku

Wyzwanie

Europejski dystrybutor potrzebował przetransportowania 104 pudeł (803 kg) krytycznych towarów z fabryki w Changshu w Chinach do Portu Lotniczego Warszawa-Chopin (WAW) w Polsce. Przesyłka była wrażliwa na czas, a ładunek nie tolerował ryzyk manipulacji związanych z konwencjonalnym frachtem lotniczym — opóźnień przez przeładunek, zatorów w terminalu i niepewności trasy wyłącznie towarowej. Klient potrzebował zarówno szybkości, jak i pewności: gwarantowanej dostawy na czas z fizycznym dowodem integralności ładunku na każdym etapie.

Rozwiązanie

FlashGL wdrożył swoją usługę On Board Courier (OBC) w modelu dostawy od drzwi do portu. W ciągu 12 minut od otrzymania zapytania nasz zespół operacyjny przygotował kompleksową wycenę obejmującą całą trasę OBC: odbiór w Changshu → Szanghaj Pudong → Pekin Capital (lot łączony) → Warszawa-Chopin. 104 pudła zostały strategicznie prze pakowane do 26 sztuk rejestrowanych, aby spełnić przepisy bagażowe linii lotniczej. Dedykowany kurier fizycznie towarzyszył ładunkowi przez całą podróż, niosąc go jako osobisty bagaż rejestrowany. W każdym punkcie kontrolnym — wejście na pokład, w locie, cło — kurier potwierdzał obecność i stan ładunku, zapewniając klientowi gwarancję w czasie rzeczywistym «ładunek na pokładzie», której żaden konwencjonalny model frachtu nie oferuje. Odprawa celna eksportowa w Pekinie została usprawniona dzięki fizycznej obecności kuriera na lotnisku.

Wynik

Wszystkie 26 sztuk (104 pudła, 803 kg) wydano w Warszawie o 08:00 30 maja — zaledwie 35 godzin po pierwszej zapytania i około 23 godziny po odbiorze w fabryce. 12-minutowy czas przygotowania wyceny wyznaczył tempo całej operacji. Wiadomość kuriera OBC «bagaż potwierdzony na pokładzie» o 18:28 dała klientowi niespotykaną widoczność i spokój ducha. Zero opóźnień przez przeładunek, zero ryzyka obsługi w terminalu ładunkowym i zero błędnego kierowania — ludzki łańcuch odpowiedzialności od bramy fabryki w Changshu do wydania w Warszawie udowodnił niezrównane połączenie szybkości i pewności modelu OBC. Klient od tego czasu korzysta z FlashGL dla powtarzalnych przesyłek OBC na tym korytarzu.

Wyniki, które mówią same za siebie

Skwantyfikowane wyniki tej współpracy

12 min
Czas Reakcji na Wycenę
35 hrs
Od Zapytania do Wydania
803 kg
Waga Ładunku
100%
Na czas z Gwarancją OBC

Potrzebujesz podobnej wysyłki time-critical?

Dołącz do ponad 500 firm, które ufają FlashGL w pilnej logistyce

Poproś o wycenę