Studiu de Caz

Expediere OBC: 104 cutii de la Changshu la Varșovia în 35 de ore

Acreditat IATA Membru WCA TC Suport 24/7 peste 15 ani
obc-changshu-warsaw-104-boxes-1 - FlashGL

Prezentare generală proiect

Când un distribuitor european a avut nevoie ca 104 cutii cântărind 803 kg să fie mutate de la o fabrică din Changshu, provincia Jiangsu, la Aeroportul Chopin din Varșovia (WAW), avea nevoie de mai mult decât simplă viteză — avea nevoie de certitudine. Marfa trebuia să ajungă intactă, la timp și fără riscurile inerente consolidării și transbordării transportului aerian convențional.

Solicitarea a sosit la 20:36 pe 27 mai. În decurs de 12 minute, echipa noastră de operațiuni pregătise o ofertă OBC (On Board Courier) completă. Clientul a confirmat rezervarea la 00:34 pe 28 mai — mai puțin de 4 ore de la primul contact la contractul semnat.

Ce este OBC — și de ce a fost alegerea potrivită #

On Board Courier (OBC) este standardul de aur pentru expedierile critice în timp și de mare valoare. Un curier dedicat însoțește fizic marfa pe tot parcursul călătoriei, purtând-o ca bagaj de cală personal pe zboruri comerciale. Aceasta înseamnă: nicio întârziere în terminalul de marfă, nicio perioadă de așteptare pentru consolidare, niciun risc de manipulare greșită prin transbordare și — critic — curierul poate confirma la fiecare punct de control că marfa se află fizic la bordul avionului.

În acest caz, volumul expedierii (104 cutii, 803 kg) a necesitat reambalarea strategică în 26 de piese de cală pentru a respecta reglementările privind bagajele companiei aeriene. Echipa de operațiuni a FlashGL a coordonat acest reambalare în timp real, asigurându-se că fiecare piesă a fost contabilizată și documentată corespunzător.

Execuție coordonată: sol, aer și vamă #

Pe 29 mai, echipa noastră terestră a trimis un șofer dedicat la fabrica din Changshu. La 09:16, ora locală, șoferul a ajuns la poarta fabricii. Până la 11:17, toate cele 104 cutii fuseseră încărcate și preluate. Marfa a fost transportată la Shanghai pentru pregătirea OBC.

La 17:29, expedierea a fost predată oficial. Până la 18:28, curierul nostru OBC se îmbarcase în avion și confirmase că toate cele 26 de piese de cală fuseseră încărcate la bordul zborului CA1836 care decola de la Shanghai Pudong (PVG). Această confirmare în timp real — «curier la bord, bagaj confirmat» — este o asigurare exclusivă OBC pe care niciun alt model de transport aerian nu o poate oferi.

Zborul CA1836 a decolat de la PVG la 19:17 și a ajuns la Beijing Capital (PEK) la 21:13. Vămuirea de export din Beijing a eliberat expedierea la 22:40 — prezența fizică a curierului nostru a simplificat procesul de vămuire. Curierul a urcat apoi în zborul de legătură către Varșovia.

La 08:00 pe 30 mai, bunurile au fost predate la Varșovia. De la ușă la port, de la prima solicitare: 35 de ore.

Cronologia cheie pe scurt #

  • 27 mai, 20:36 — Solicitare primită
  • 27 mai, 20:48 — Ofertă OBC livrată (12 minute)
  • 28 mai, 00:34 — Ofertă confirmată de client
  • 29 mai, 09:16 — Șoferul a ajuns la poarta fabricii din Changshu
  • 29 mai, 11:17 — 104 cutii preluate (803 kg)
  • 29 mai, 17:29 — Marfă predată pentru zborul OBC
  • 29 mai, 18:28 — Curier îmbarcat, tot bagajul confirmat la bord
  • 29 mai, 19:17 — Zborul CA1836 a decolat de la PVG
  • 29 mai, 21:13 — Zborul CA1836 a ajuns la PEK
  • 29 mai, 22:40 — Vămuirea de export din Beijing eliberată
  • 30 mai, 08:00 — Bunurile predate la VarÈ™ovia

De la solicitare la predarea din Varșovia: 35 de ore. De la preluarea din fabrică la destinație: ~23 de ore. Aceasta este avantajul OBC — un lanț uman de responsabilitate de la origine la destinație, cu zero risc de transbordare și confirmare în timp real în fiecare etapă.

Cronologia Expedierii

De la ofertă la livrare — fiecare minut urmărit

59.4h Tranzit Total
11 Repere cheie
mai 27 — mai 30 Interval de Date
Pre-zbor
ÃŽn tranzit
Livrat
20:36 mai 27
Cerere primită
20:48 mai 27
Ofertă trimisă
00:34 mai 28
Ofertă confirmată
09:16 mai 29
Șoferul a ajuns la poarta fabricii din Changshu
11:17 mai 29
Preluare
17:29 mai 29
Marfă predată pentru decolarea OBC
18:28 mai 29
Curier îmbarcat — tot bagajul confirmat la bord
19:17 mai 29
Decolare zbor CA1836
21:13 mai 29
Sosire zbor CA1836
22:40 mai 29
Vămuirea de export din Beijing eliberată
08:00 mai 30
Predare / Livrare

Doriți acest nivel de vizibilitate pentru următoarea expediere?

Obțineți o ofertă personalizată în 30 de minute — fără obligații.

Cereți o ofertă

Cum am reușit

De la provocare la succes — la fiecare pas

Provocare

Un distribuitor european avea nevoie ca 104 cutii (803 kg) de bunuri critice să fie transportate de la o fabrică din Changshu, China, la Aeroportul Chopin din Varșovia (WAW), Polonia. Expedierea era sensibilă la timp, iar marfa nu tolera riscurile de manipulare asociate transportului aerian convențional — întârzieri de transbordare, aglomerație în terminal și incertitudinea rutării doar pentru marfă. Clientul avea nevoie atât de viteză, cât și de certitudine: livrare la timp garantată, cu dovadă fizică a integrității mărfii în fiecare etapă.

Soluție

FlashGL a implementat serviciul său On Board Courier (OBC) într-un model de livrare de la ușă la port. În decurs de 12 minute de la primirea solicitării, echipa noastră de operațiuni a pregătit o ofertă completă care acoperea întreaga rutare OBC: preluare Changshu → Shanghai Pudong → Beijing Capital (zbor de legătură) → Varșovia Chopin. Cele 104 cutii au fost reambalate strategic în 26 de piese de cală pentru a respecta reglementările privind bagajele companiei aeriene. Un curier dedicat a însoțit fizic marfa pe tot parcursul călătoriei, purtând-o ca bagaj de cală personal. La fiecare punct de control — îmbarcare, zbor, vamă — curierul a confirmat prezența și starea mărfii, oferind clientului în timp real asigurarea «marfă la bord», pe care niciun model de transport convențional nu o oferă. Vămuirea de export din Beijing a fost simplificată de prezența fizică a curierului pe aeroport.

Rezultat

Toate cele 26 de piese (104 cutii, 803 kg) au fost predate la Varșovia la ora 08:00 pe 30 mai — la doar 35 de ore de la prima solicitare și aproximativ 23 de ore de la preluarea din fabrică. Timpul de răspuns de 12 minute pentru ofertă a setat ritmul întregii operațiuni. Mesajul curierului OBC «bagaj confirmat la bord» la 18:28 a oferit clientului o vizibilitate și o liniște fără precedent. Zero întârzieri de transbordare, zero risc de manipulare în terminalul de marfă și zero rutare greșită — lanțul uman de responsabilitate de la poarta fabricii din Changshu la predarea din Varșovia a demonstrat combinația fără egal a vitezei și certitudinii modelului OBC. Clientul a angajat ulterior FlashGL pentru expedieri OBC recurente pe acest coridor.

Rezultate care vorbesc de la sine

Rezultate cuantificate din această colaborare

12 min
Timp de răspuns la ofertă
35 hrs
De la solicitare la predare
803 kg
Greutate marfă
100%
La timp cu asigurare OBC

Aveți nevoie de expediere time-critical similară?

Alăturați-vă celor 500+ companii care au încredere în FlashGL pentru logistică urgentă

Cereți o ofertă